Giấy chứng nhận lao động PERM là gì? Điều kiện và quy trình

Giấy chứng nhận lao động PERM là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xin thẻ xanh theo diện lao động tại Mỹ. Đây là quy trình mà nhà tuyển dụng tại Mỹ cần thực hiện để chứng minh rằng không có lao động Mỹ đủ điều kiện cho vị trí công việc đó trước khi thuê lao động nước ngoài. Vậy điều kiện và quy trình xin giấy chứng nhận lao động PERM như thế nào? Hãy cùng THImmigration tìm hiểu!

Giấy chứng nhận lao động PERM là gì?

Giấy Chứng nhận Lao động PERM (Permanent Labor Certification) do Bộ Lao động Mỹ (DOL) cấp, cho phép doanh nghiệp tại Mỹ tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc lâu dài. Trước khi nộp đơn xin nhập cư lên Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS), doanh nghiệp phải có PERM do Cục Quản lý Việc làm và Đào tạo (ETA) chứng nhận. DOL xác nhận rằng không có đủ lao động Mỹ đủ điều kiện, sẵn sàng đảm nhận công việc và tuyển dụng lao động nước ngoài không gây ảnh hưởng tiêu cực đến mức lương, điều kiện làm việc của lao động Mỹ cùng ngành.

Điều kiện được cấp giấy chứng nhận PERM

Chứng nhận Lao động PERM là một trong những bước quan trọng trong quy trình xin thẻ xanh diện EB3 hay còn gọi là diện lao động tại Mỹ. Để đáp ứng điều kiện cấp chứng nhận này, doanh nghiệp Mỹ phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt do Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) quy định.

• Mã số nhận dạng lao động hợp lệ: Doanh nghiệp cần sở hữu mã số nhận dạng lao động liên bang (FEIN) và có địa điểm hoạt động hợp pháp tại Mỹ nhằm tiếp nhận hồ sơ từ người lao động bản địa.
• Quyết định về tiền lương hợp pháp: Mức lương đề xuất phải tuân thủ quy định của Trung tâm Tiền lương chung Quốc gia (NPWC) thuộc Văn phòng Chứng nhận Lao động Nước ngoài (OFLC). Quyết định về tiền lương này cần được ban hành trước khi nộp hồ sơ xin chứng nhận PERM.
• Thư mời làm việc rõ ràng: Nhà tuyển dụng phải gửi thư mời làm việc đến ứng viên nước ngoài, trong đó quy định mức lương ít nhất bằng hoặc cao hơn mức lương hiện hành do Bộ Lao động Hoa Kỳ công bố cho vị trí cụ thể.
• Đánh giá thị trường lao động bản địa: Nhà tuyển dụng cần thực hiện quy trình tuyển dụng và phân tích thị trường lao động trong khu vực để chứng minh rằng không có ứng viên bản địa nào đáp ứng đủ tiêu chuẩn công việc. Hồ sơ bổ sung về quá trình tuyển dụng có thể được yêu cầu nhằm xác thực thông tin.
• Lưu trữ hồ sơ kiểm toán đầy đủ: Tài liệu về các chiến dịch tuyển dụng lao động bản địa phải được lưu trữ cẩn thận. Hồ sơ này bao gồm bằng chứng cho thấy mọi nỗ lực tuyển dụng đã được thực hiện nhưng không đạt kết quả như mong đợi.

Chứng nhận Lao động PERM không chỉ là một yêu cầu pháp lý quan trọng mà còn là bước nền tảng giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bảo lãnh lao động nước ngoài hợp pháp tại Mỹ. Việc tuân thủ các quy định trên sẽ giúp quá trình xin chứng nhận PERM diễn ra suôn sẻ, hạn chế tối đa các rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Quy trình đăng ký giấy chứng nhận PERM

Giấy Chứng nhận lao động PERM là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể xin thị thực làm việc lâu dài tại Mỹ. Quá trình đăng ký PERM trải qua nhiều bước quan trọng, trong đó người sử dụng lao động phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt từ Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL).

Bước 1: Xác định vị trí công việc phù hợp

Người sử dụng lao động cần xác định một vị trí công việc toàn thời gian cố định mà người lao động nước ngoài có thể đảm nhiệm. Mô tả công việc phải phản ánh đúng yêu cầu tối thiểu, bao gồm kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm cần thiết. Các vị trí này thường được phân loại thành nhóm nghề nghiệp chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp theo quy định của Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Bước 2: Xác nhận mức lương phổ biến

Người sử dụng lao động phải gửi yêu cầu xác định mức lương phổ biến hợp lệ đến Trung tâm Chứng nhận Tiền lương Quốc gia (NPWC). Mức lương này được xác định dựa trên vị trí địa lý, ngành nghề và yêu cầu công việc nhằm đảm bảo việc tuyển dụng lao động nước ngoài không ảnh hưởng đến mức lương chung của lao động bản địa.

Bước 3: Hoàn tất quá trình tuyển dụng

Trước khi nộp hồ sơ xin chứng nhận PERM, người sử dụng lao động phải tiến hành tuyển dụng để chứng minh không có lao động bản địa phù hợp cho vị trí cần tuyển. Quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn ứng viên. Các bước này phải tuân thủ theo nhóm nghề nghiệp được phân loại theo quy định của DOL.

Bước 4: Nộp đơn xin Giấy Chứng nhận lao động PERM

Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống FLAG sau khi đã đăng ký tài khoản trên Login.gov. Phương thức này giúp quy trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng theo dõi và nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Ngoài ra, hồ sơ cũng có thể được gửi qua đường bưu điện, tuy nhiên, hình thức trực tuyến mang lại nhiều lợi ích hơn về thời gian và quản lý thông tin. Nếu đơn xin PERM được phê duyệt, người sử dụng lao động có thể nhận được bản sao chứng nhận ngay lập tức.

Thời gian xử lý giấy chứng nhận lao động PERM

Thời gian xét duyệt giấy chứng nhận lao động PERM có sự khác biệt giữa các quốc gia do số lượng thị thực được phân bổ hàng năm. Những quốc gia có số lượng đơn đăng ký cao thường phải chờ đợi lâu hơn. Hiện tại, Ấn Độ và Trung Quốc là hai quốc gia có thời gian xử lý lâu nhất do số lượng hồ sơ nộp quá lớn so với hạn ngạch thị thực cho phép. Người lao động thuộc những quốc gia này cần chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi tiến độ thường xuyên để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Chi phí xử lý giấy chứng nhận PERM là bao nhiêu?

Chi phí xử lý giấy chứng nhận PERM bao gồm nhiều khoản khác nhau, dù không có lệ phí nộp đơn cho Biểu mẫu 9089. Người sử dụng lao động Mỹ thường thuê luật sư để hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tư vấn pháp lý trong quá trình thực hiện. Phí dịch vụ pháp lý dao động từ 2 000 đến 6 000 USD, tùy thuộc vào từng văn phòng luật sư.

Người sử dụng lao động cũng phải thanh toán toàn bộ chi phí tuyển dụng, bao gồm hai quảng cáo trên báo in với mức giá khoảng 500 USD mỗi quảng cáo. Giá quảng cáo có thể thay đổi dựa trên lượng phát hành, kích thước và vị trí hiển thị của bài đăng.

Ngoài các chi phí liên quan đến PERM, lệ phí nộp đơn cho Mẫu I-140 do người sử dụng lao động thanh toán thay cho người lao động nước ngoài là 715 USD. Các khoản phí khác có thể phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của hồ sơ di trú.

Lợi ích khi sở hữu giấy chứng nhận lao động PERM

Giấy chứng nhận lao động PERM đóng vai trò quan trọng đối với người lao động nước ngoài khi muốn làm việc tại Hoa Kỳ. Đây là quy trình do Bộ Lao động Hoa Kỳ thực hiện nhằm đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài không ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội việc làm của lao động bản địa.

Những lợi ích quan trọng của Giấy chứng nhận lao động PERM

• Nhà tuyển dụng Hoa Kỳ không thể sử dụng hệ thống nhập cư để thuê lao động nước ngoài với mức lương thấp nhằm thay thế lao động bản địa có trình độ cao.
• Người lao động nước ngoài được hưởng mức lương công bằng theo tiêu chuẩn thị trường, không thấp hơn mức lương tối thiểu do cơ quan chức năng quy định.
• Quy trình chứng nhận lao động PERM không yêu cầu người lao động nước ngoài phải chứng minh rằng công việc của họ mang lại lợi ích cho quốc gia, giúp giảm bớt thủ tục phức tạp.

Một số hạn chế của Giấy chứng nhận lao động PERM

• Người lao động nước ngoài không thể tự mình nộp đơn xin chứng nhận lao động mà cần sự bảo trợ từ một nhà tuyển dụng Hoa Kỳ.
• Quá trình xét duyệt chứng nhận lao động PERM có thể kéo dài từ 6 đến 12 tháng, tùy thuộc vào thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Sau đó, quá trình xin thẻ xanh thông qua PERM có thể mất thêm từ 5 đến 8 tháng, chưa kể thời gian điều chỉnh tình trạng di trú.
• Nhà tuyển dụng có thể phải đối mặt với các cuộc kiểm toán từ Bộ Lao động Hoa Kỳ, bao gồm kiểm toán ngẫu nhiên và kiểm toán có mục tiêu. Trong khi kiểm toán ngẫu nhiên không thể dự đoán trước, kiểm toán có mục tiêu có thể được giảm thiểu nếu tuân thủ đúng các quy định về tuyển dụng lao động.

Những thắc mắc thường gặp về giấy chứng nhận PERM

Giấy chứng nhận lao động PERM là một bước quan trọng trong quy trình xin thẻ xanh diện lao động tại Mỹ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến PERM và các giải pháp phù hợp khi gặp vấn đề trong quá trình xét duyệt.

Giấy chứng nhận PERM bị từ chối, cần thực hiện những bước nào?

Khi đơn xin PERM không được chấp thuận, người sử dụng lao động tại Mỹ có thể cân nhắc các phương án sau để xử lý tình huống này:

• Xác định nguyên nhân bị từ chối

Bộ Lao động Mỹ (DOL) thường cung cấp thông báo cụ thể về lý do từ chối đơn PERM. Những nguyên nhân phổ biến có thể bao gồm tài liệu chưa đầy đủ, thông tin không chính xác hoặc không đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Việc xem xét kỹ nội dung từ chối giúp người sử dụng lao động có định hướng rõ ràng để khắc phục sai sót trong lần nộp đơn tiếp theo.

• Nộp yêu cầu xem xét lại

Khi nhận thấy quyết định từ chối có thể do sai sót hoặc đánh giá chưa chính xác, người sử dụng lao động có quyền gửi yêu cầu xem xét lại lên DOL trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Hồ sơ yêu cầu cần đi kèm các bằng chứng bổ sung và lý giải chi tiết nhằm chứng minh tính hợp lệ của đơn đăng ký.

• Tiến hành kháng cáo lên Hội đồng kháng cáo Chứng nhận lao động nước ngoài (BALCA)

Nếu yêu cầu xem xét lại không được chấp nhận hoặc không có phản hồi sau 30 ngày, người sử dụng lao động có thể tiếp tục kháng cáo lên BALCA. Cơ quan này có thẩm quyền xem xét lại quyết định của DOL và đưa ra kết luận cuối cùng. Hồ sơ kháng cáo cần tuân thủ các quy định và thời hạn nộp đơn để đảm bảo không bị bác bỏ.

• Xem xét các chương trình định cư khác tại Mỹ

Trong trường hợp không thể tiếp tục quy trình xin PERM, người lao động nước ngoài có thể cân nhắc các loại thị thực không yêu cầu chứng nhận lao động, bao gồm Visa H-1B, Visa L-1 hoặc Visa O-1. Sự lựa chọn phù hợp sẽ phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng cá nhân và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp tại Mỹ.

• Tham khảo ý kiến từ chuyên gia di trú

Quy trình xin chứng nhận lao động PERM có thể phức tạp, đặc biệt khi đối mặt với tình huống bị từ chối. Luật sư di trú giàu kinh nghiệm có thể hỗ trợ đánh giá tình trạng hồ sơ, đề xuất chiến lược phù hợp và tăng cơ hội thành công trong các bước tiếp theo.

Những ai cần giấy chứng nhận lao động PERM?

Giấy chứng nhận PERM là điều kiện bắt buộc đối với các đơn xin cấp Visa EB-2 và EB-3. Người sử dụng lao động tại Mỹ phải hoàn tất quy trình này trước khi nộp hồ sơ xin thẻ xanh cho lao động nước ngoài.

Cơ quan nào xử lý đơn xin chứng nhận lao động PERM?

Bộ Lao động Mỹ (DOL) là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận, đánh giá và đưa ra quyết định liên quan đến chứng nhận lao động PERM. Quy trình xét duyệt được thực hiện nhằm đảm bảo các cơ hội việc làm tại Mỹ không bị ảnh hưởng trước khi cấp phép tuyển dụng lao động nước ngoài.

Kết luận

Giấy chứng nhận lao động PERM là bước đầu tiên trong quy trình xin thẻ xanh theo diện lao động tại Mỹ. Quá trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải thực hiện đúng các bước theo quy định của Bộ Lao động Mỹ. Nếu bạn đang có ý định xin PERM, hãy tìm hiểu kỹ các yêu cầu và quy trình để đảm bảo hồ sơ của mình có tỷ lệ thành công cao nhất.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận lao động PERM và cách xin chứng nhận này một cách hiệu quả!