Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ

Để đảm bảo quá trình xin định cư Mỹ diễn ra suôn sẻ, kiểm tra hồ sơ bảo lãnh thường xuyên là rất quan trọng. Quá trình kiểm tra sẽ giúp bạn phát hiện kịp thời bất kỳ vấn đề nào và thực hiện các bước cần thiết để hồ sơ của bạn không bị trì hoãn. Trong bài viết này, TH Immigration sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ để giúp bạn thành công trong quá trình này.

Tại sao cần kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ?

Kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ là một bước quan trọng trong quá trình xin visa định cư vì nó giúp bạn theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi thông tin liên quan đều chính xác. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao cần kiểm tra hồ sơ bảo lãnh thường xuyên:

• Tránh bị từ chối hồ sơ: Một trong những lý do chính để kiểm tra hồ sơ là tránh tình trạng bị từ chối hoặc chậm trễ do thiếu thông tin hoặc tài liệu cần thiết. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh như thiếu giấy tờ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, bạn có thể xử lý kịp thời nếu thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ.
• Cập nhật thông tin kịp thời: Trong quá trình xử lý, USCIS có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thông tin mới. Việc kiểm tra thường xuyên giúp bạn không bỏ lỡ những thông báo quan trọng từ USCIS, đảm bảo rằng bạn sẽ có đủ thời gian để đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
• Đảm bảo thông tin cá nhân chính xác: Nếu bạn thay đổi địa chỉ, số điện thoại hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào kiểm tra hồ sơ giúp bạn cập nhật kịp thời với USCIS. Điều này rất quan trọng để mọi liên lạc từ USCIS đều đến đúng địa chỉ, tránh tình trạng thất lạc giấy tờ hoặc thông tin quan trọng.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ giúp bạn biết rõ tình trạng và tiến độ của quá trình xử lý. Giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về thời gian cần thiết để hồ sơ được hoàn tất, giúp bạn lập kế hoạch phù hợp cho tương lai.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Nếu hồ sơ của bạn bị trì hoãn hoặc gặp vấn đề mà bạn không biết, có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý chẳng hạn như việc ở lại Mỹ quá thời gian cho phép. Kiểm tra hồ sơ thường xuyên giúp bạn phòng tránh những rủi ro này và đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Những thông tin cần chuẩn bị để kiểm tra hồ sơ

Trước khi kiểm tra tình trạng hồ sơ định cư Mỹ, bạn cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng sau:

• Số hồ sơ (Receipt Number): Đây là mã số gồm 13 ký tự, bắt đầu bằng ba chữ cái và theo sau là 10 số. Ví dụ: EAC-21-123-45678. Mã này được USCIS gửi cho bạn qua thư hoặc email sau khi họ nhận được đơn xin của bạn.
• Ngày nộp đơn (Filing Date): Đây là ngày mà USCIS nhận được đơn của bạn. Thông tin này sẽ được ghi trên thư hoặc email xác nhận từ USCIS.
• Loại đơn (Form Type): Đây là loại đơn mà bạn đã nộp, chẳng hạn như I-130, I-485, I-526, I-829, v.v.
• Tên và ngày sinh của người nộp đơn (Applicant Name and Date of Birth): Đây là tên và ngày sinh của bạn hoặc người thân nếu bạn là người bảo lãnh.

Việc chuẩn bị kỹ các thông tin này sẽ giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.

Các cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh để đi Mỹ 

Trong thời gian qua, TH Immigration đã nhận được nhiều thắc mắc từ khách hàng về việc theo dõi hồ sơ bảo lãnh trong giai đoạn xử lý tại Sở Di trú Mỹ (USCIS). Một vấn đề phổ biến là nhiều khách hàng đã thay đổi địa chỉ mà không cập nhật thông tin với USCIS dẫn đến việc không nhận được các giấy tờ quan trọng. Điều này có thể gây ra tình huống hồ sơ bị từ chối trong thời gian dài mà không được biết. Để tránh gặp phải tình trạng này, bạn nên kiểm tra hồ sơ của mình thường xuyên bằng cách áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Truy cập website USCIS

Bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ bằng cách truy cập trang web của USCIS tại https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do. Tại đây, chỉ cần nhập mã số hồ sơ (receipt number), mã này nằm trên biên nhận (receipt notice – Form I-797C) do USCIS gửi về khi tiếp nhận hồ sơ. Trang web này sẽ cập nhật liên tục về tình trạng xử lý hồ sơ của bạn, giúp bạn nắm rõ mọi thông tin cần thiết.

Liên hệ qua điện thoại

Một cách khác để kiểm tra tình trạng hồ sơ là gọi điện trực tiếp cho USCIS qua số điện thoại 1-800-375-5283. Trước khi gọi, hãy chuẩn bị kỹ càng các thông tin liên quan như tên, ngày tháng năm sinh của người bảo lãnh và người được bảo lãnh, mã số hồ sơ cũng như thông tin về mối quan hệ giữa người thực hiện cuộc gọi và người được bảo lãnh. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ USCIS.

Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn

Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể đăng ký để nhận thông báo về tình trạng hồ sơ qua email hoặc tin nhắn. Khi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu dịch vụ này bằng cách điền vào Form G-1145 (E-Notification of Application/Petition Acceptance). USCIS sẽ gửi thông báo về mỗi giai đoạn xử lý hồ sơ của bạn thông qua các kênh này, giúp bạn cập nhật thông tin một cách tiện lợi và kịp thời.

Việc theo dõi hồ sơ bảo lãnh tại USCIS là rất quan trọng để tránh những rủi ro không đáng có. Đảm bảo rằng bạn đã chọn một trong các phương pháp trên để thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình, đồng thời thông báo kịp thời với USCIS nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân. Bằng cách này, bạn sẽ bảo đảm được quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ và tránh được những rắc rối không mong muốn.

Làm thế nào để hoàn tất thủ tục bảo lãnh định cư Mỹ một cách hoàn chỉnh?

Chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng và đúng quy định là yếu tố quan trọng quyết định thành công của bạn trong việc xin visa.

Để đảm bảo quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ cũng như để tránh những sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian chờ đợi, bạn nên tìm đến các dịch vụ tư vấn di trú Mỹ uy tín. Những đơn vị này không chỉ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết mà còn hỗ trợ bạn trong việc chi trả các khoản phí đúng hạn và hướng dẫn chi tiết cách thức chuẩn bị cho buổi phỏng vấn với viên chức lãnh sự.

Nếu hồ sơ của bạn thiếu các tài liệu quan trọng hoặc bằng chứng chưa đủ thuyết phục rất có thể hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý và trì hoãn kế hoạch đoàn tụ của bạn.

Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, TH Immigration tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong việc tư vấn di trú Mỹ. Chúng tôi chuyên hỗ trợ xử lý các hồ sơ bảo lãnh vợ chồng, thân nhân và đặc biệt là các trường hợp định cư Mỹ theo diện việc làm EB-3. TH Immigration cung cấp các dịch vụ tư vấn chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn trả lời phỏng vấn tại lãnh sự quán giúp bạn và gia đình nhanh chóng nhận được visa và thẻ xanh, mang lại cơ hội sớm đoàn tụ với người thân yêu và bắt đầu cuộc sống mới tại Mỹ.

Lời kết

Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, hãy tìm hiểu chi tiết cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ để có thể nắm bắt kịp thời mọi thay đổi và tiến trình xử lý, từ đó tăng cơ hội thành công trong hành trình định cư của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu hỗ trợ tư vấn hoặc xử lý hồ sơ, liên hệ với TH Immigration ngay hôm nay để được hỗ trợ tận tình và xử lý hồ sơ sớm nhất.